Politica de Privacidade - Hasner WK

Ultima atualizacao: 02 de maio de 2026

1. Quem somos

O aplicativo Hasner WK e desenvolvido, hospedado e operado por:

2. Sobre o servico Hasner WK

Hasner WK e uma plataforma generica de registro eletronico de jornada de trabalho oferecida pela Hasner Tecnologia em modelo SaaS (Software como Servico) a empresas contratantes. Cada empresa contratante possui seu proprio ambiente isolado dentro da plataforma e disponibiliza o aplicativo aos seus empregados como ferramenta para o registro do ponto de trabalho.

3. Funcoes na cadeia de tratamento de dados (LGPD)

Em conformidade com a Lei Geral de Protecao de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018):

• Controlador (Art. 5º, VI): HASNER TECNOLOGIA e a controladora dos dados pessoais tratados pelo Hasner WK, pois define a finalidade, os meios e a arquitetura tecnica do tratamento.
• Empresas contratantes: sao clientes do servico Hasner WK e cadastram seus proprios empregados como usuarios do aplicativo, assumindo, perante esses empregados, suas obrigacoes trabalhistas (CLT, Portaria 671/2021 do MTE, e demais normas) relativas ao registro de ponto.
• Titulares dos dados (Art. 5º, V): sao os empregados das empresas contratantes, cujos dados pessoais sao tratados na plataforma para fins de registro de jornada.

4. Dados coletados

O Hasner WK coleta os seguintes dados pessoais, estritamente necessarios para o registro de jornada de trabalho e cumprimento das obrigacoes trabalhistas:

5. Bases legais para o tratamento

O tratamento de dados pelo Hasner WK fundamenta-se nas seguintes bases legais:

• Execucao de contrato (LGPD Art. 7º, V) - contrato entre Hasner Tecnologia e a empresa contratante, e contrato de trabalho entre a empresa contratante e seus empregados.
• Cumprimento de obrigacao legal ou regulatoria (LGPD Art. 7º, II), em especial:
  • Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT), Art. 74 e seguintes
  • Portaria nº 671/2021 do Ministerio do Trabalho e Previdencia, que regulamenta o registro eletronico de ponto (REP)
  • Decreto-Lei nº 5.452/1943
• Legitimo interesse (LGPD Art. 7º, IX) - para fins de seguranca da plataforma, prevencao a fraudes, auditoria tecnica e melhoria do servico.

6. Finalidades do tratamento

• Registrar entradas e saidas conforme a jornada contratada entre empregado e empregador
• Comprovar presenca no posto de trabalho (foto e localizacao no momento da batida)
• Permitir comunicacao entre empregado e Departamento Pessoal da empresa contratante
• Notificar o empregado sobre eventos relacionados ao ponto e mensagens administrativas
• Gerar relatorios e arquivos para folha de pagamento e fiscalizacao trabalhista
• Atender fiscalizacoes do Ministerio do Trabalho e da Justica do Trabalho
• Garantir a seguranca, integridade e disponibilidade da plataforma

7. Compartilhamento de dados

Os dados pessoais nao sao vendidos nem compartilhados com terceiros para fins comerciais ou de marketing. O compartilhamento ocorre apenas com:

• Empresa contratante a qual o empregado pertence - acesso aos dados de seus proprios empregados, restrito ao seu ambiente isolado na plataforma. Nenhuma empresa contratante acessa dados de empregados de outra empresa.
• Sistemas tecnicos auxiliares contratados pela Hasner Tecnologia exclusivamente para operacao do servico:
  • Google Firebase Cloud Messaging - envio de notificacoes push (apenas o token de notificacao e o conteudo da mensagem; nao identifica o titular)
• Autoridades publicas - mediante requisicao legal, judicial ou administrativa formal e legitimamente fundamentada.

8. Armazenamento, localizacao e retencao

Os dados sao armazenados em servidores administrados pela Hasner Tecnologia em territorio nacional, com criptografia em transito (HTTPS/TLS 1.2 ou superior) e em repouso. Fotos e imagens sao armazenadas exclusivamente nos servidores da Hasner; nao sao enviadas a servicos publicos de armazenamento em nuvem.

Prazo de retencao: minimo de 5 (cinco) anos apos o desligamento do empregado da empresa contratante, conforme prazo prescricional trabalhista (CLT Art. 11) e Portaria nº 671/2021. Apos esse prazo, os dados sao excluidos ou anonimizados, salvo determinacao legal contraria.

Em caso de encerramento do contrato entre a Hasner Tecnologia e uma empresa contratante, os dados correspondentes a essa empresa sao retidos pelo prazo legal e, ao final, eliminados ou disponibilizados a empresa contratante para fins de cumprimento de suas proprias obrigacoes legais.

9. Seguranca

Aplicamos medidas tecnicas e administrativas para protecao dos dados:

• Conexoes criptografadas (HTTPS/TLS 1.2+)
• Autenticacao por CPF e senha com hashing criptografico
• Tokens de sessao (JWT) com expiracao automatica
• Armazenamento seguro de credenciais no dispositivo (Android Keystore)
• Detector de root - dispositivos com acesso root sao bloqueados
• Rate limiting para prevenir ataques de forca bruta
• Isolamento logico entre ambientes de empresas contratantes (multi-tenant)
• Logs de auditoria de acessos e alteracoes
• Backups periodicos com retencao
• Monitoramento de seguranca contra ameacas conhecidas

10. Direitos do titular (LGPD Art. 18)

Voce, como titular dos dados, tem direito a:

• Confirmacao da existencia de tratamento
• Acesso aos seus dados
• Correcao de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Anonimizacao, bloqueio ou eliminacao de dados desnecessarios ou tratados em desconformidade
• Portabilidade dos dados
• Eliminacao dos dados tratados com base no consentimento
• Informacao sobre as entidades com as quais houve compartilhamento
• Revogacao do consentimento, quando aplicavel

11. Permissoes do aplicativo

12. Menores de idade

O Hasner WK e destinado exclusivamente a maiores de 18 anos com vinculo empregaticio formal junto a empresa contratante. O aplicativo nao se destina a publico infantil e nao coleta deliberadamente dados de menores.

13. Alteracoes nesta politica

Esta politica pode ser atualizada para refletir mudancas no aplicativo, na legislacao ou nas praticas de tratamento. Alteracoes relevantes serao comunicadas no proprio aplicativo. Recomendamos consulta periodica.

14. Contato

Em caso de duvidas, reclamacoes ou para exercicio dos direitos do titular: